<< Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine et en pleine croissance ? >>
Alliance Bio Expertise est une société qui conçoit, fabrique et commercialise des équipements scientifiques à destination des laboratoires de Microbiologie. Pour accompagner la croissance de notre société, nous recherchons un(e) gestionnaire Administration des Ventes France.
Si vous souhaitez participer à une dynamique collective d’entreprise, que vous êtes d’un naturel curieux et que vous n’aimez pas les journées qui se ressemblent, vous êtes le/la bienvenu(e) pour prendre part à l’aventure ABE !
Rattaché(e) au responsable ADV et en relation étroite avec les commerciaux, les techniciens France, les chefs produit, le service approvisionnement et les gestionnaires entrepôt, vous vous occuperez des missions suivantes :
– Commandes vente :
◉ Saisir les devis dans l’ERP et calculer les coûts de transport
◉ Enregistrer les commandes dans l’ERP et contrôler le respect des tarifs appliqués
◉ Assurer le suivi et la communication des expéditions auprès du client et de l’équipe commerciale
◉ S’assurer du bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison (communication vers le client et/ou le commercial)
◉ Remonter et participer au traitement des litiges avec le service Qualité
◉ Réaliser la facturation des clients internationaux et fournir la liasse documentaire
◉ Traiter l’approvisionnement pour les livraisons directes : saisir la commande d’achat et la transmettre au fournisseur / Sélectionner le transporteur en fonction du besoin / Organiser le transport
◉ Réaliser le recouvrement des créances clients
◉ Saisir les contacts et les clients dans la CRM
◉ Apporter un support opérationnel aux technico-commerciaux France
◉ Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil visiteurs
◉ Autonomie dans l’activité opérationnelle suivant les process définis
◉ Fait valider les décisions hors process définis
◉ Alerte en cas de problème ou de dysfonctionnement du process
– Formations et expériences : titulaire d’un Bac +2 commerce international, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.
– Le savoir-être :
◉ Bonne tenue vestimentaire
◉ Politesse
◉ Autonomie
◉ Travail en équipe
◉ Force de proposition
◉ Aisance relationnelle
◉ Rigueur organisationnelle
– Compétences techniques :
◉ Anglais
◉ Maitrise du pack office et de l’ERP (Business Central est un plus)
◉ Qualités rédactionnelles
◉ Connaissance des produits
◉ CDI
◉ Du lundi au vendredi
◉ Travail de journée / en présentiel / 39h semaine
◉ Prime annuelle
◉ Tickets restaurant
Poste basé près de Rennes, Campus de Ker Lann – Bruz
Pour toute candidature, merci de l’adresser à : contact@abioexpertise.com
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